Antagen vid föreningens bildande 1997-09-23
 

§1 Förening och säte

• Spelföreningen Stockholms Diplomacyförening är en ideell förening.
• Styrelsen har sitt säte i Stockholm.

• Föreningens syfte är att främja spelande av diplomacy.

• Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

• Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.

• Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och betalar medlemsavgift till föreningen.
• Avgiftens storlek beslutas på årsmötet.
• En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.

• Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet.
• Föreningens styrelse består av ordförande, samt minst tre och som mest fem övriga ordinarie ledamöter. Dessutom kan suppleanter väljas.
• Styrelsen väljs på årsmötet och tillträder direkt efter valet. Styrelsen konstituerar sig själv.
• Styrelsen är beslutsmässig då tre ledamöter är närvarande.
• Valbar är medlem i föreningen.

• För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmötet en revisor.
• Valbar är person som inte sitter i styrelsen.
• Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.

• För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan en valberedare väljas av årsmötet.
• Valbar är medlem i föreningen.

• Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 3l mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats.
• För att årsmötet ska vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg via e-post och föreningens websida.
• Om det vid val finns fler kandidater än poster ska omröstningen vara sluten.


Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:

1) mötets öppnande
2) mötets behörighet
3) val av mötesordförande
4) val av mötessekreterare
5) val av två personer att justera protokollet
6) styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7) ekonomisk berättelse för förra året
8) revisorernas berättelse för förra året
9) frågan om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10) fastställande av antal ledamöter och suppleanter
11) val av ordförande i föreningen
12) val av styrelse
13) val av revisor
14) val av valberedare
15) övriga frågor, motioner
16) mötets avslutande

• Om styrelsen, revisorerna eller hälften av föreningens medlemmar kräver, så måste styrelsen kalla till extra årsmöte.
• På ett extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

• Endast fullt betalande närvarande medlem äger rösträtt på årsmöte.
• På styrelsemöten äger endast närvarande ur styrelsen rösträtt.
• Alla frågor som behandlas på årsmöte extra årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst.
• Vid lika röstetal har föreningens ordförande utslagsröst på styrelsemöten.
• Vid lika röstetal på årsmöte avgörs frågan med lottning.

• Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöten.
• Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till årsmötet. I annat fall måste ändringen antas enhällig genom sluten omröstning.
• För att för att bli giltig omedelbart under innevarande årsmöte måste ändringen antas och med två tredjedelars majoritet.
• Ändring av föreningens stadgar om syfte (§2), stadgeändringar (§12) och upplösning (§13) kräver likalydande beslut på två på varandra följande årsmöten.

• Förslag om föreningens upplösning får framläggas endast på ordinarie årsmöte.
• Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
• Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
• Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.