Protokoll vid bildande av Stockholms Diplomacyförening

Plats: Fordrims lokaler, Norra Agnegatan 45 i Stockholm

Tid: 23 september 1997 kl 18.30-19.00

Närvarande: Hela mötet: Peter Lund (som också fungerat som sammankallande), Sven Vasseur,
Johan Cedergren, Joel Grönberg, Jon Rundgren samt Leif Bergman.
Från och med punkt 6: Frederick Sheppard, Erik Dellcrantz, Fredrik Nielsen samt Per Larsson.
Från del av punkt 7: Magnus Selhammar

1. Mötets öppnande

Peter förklarar mötet för öppnat.

2. Val av mötesordförande

Förslag: Peter Lund.
Beslutas att välja Peter Lund som mötesordförande.

3. Val av mötessekreterare

Förslag: Sven Vasseur.
Beslutas att välja Sven Vasseur som mötessekreterare.

4. Val av två justerare

Förslag: Johan Cedergren och Joel Grönberg.
Beslutas att välja Johan Cedergren och Joel Grönberg som mötets justeringsmän.

5. Godkännande av dagordning

Dagordningen godkännes.

6. Bildande av Diplomacyförening

stadga

Förslag:
1) §1 i föreningens stadgar, första punkten skall det stå 'Stockholms Diplomacyförening' i stället för 'Stockholms diplomacy- [och brädspelsförening]'.
2) §1 i föreningens stadgar, tredje punkten om föreningens anslutning till SVEROK (SVEriges Roll- Och Konfliktspelsförbund) tas bort.
3) I §2 i föreningens stadgar skall '[och andra brädspel]' tas bort.
4) '§12 Rösträtt' i SVEROKs exempelstadgar skall in som en första punkt under '§11 Röstetal' i föreningens stadgar. Övriga punkter flyttas således ned en position. Blir fyra punkter inalles.

Stadgarna godkännes med ovanstående fyra justeringar.

namn

Förslag: Stockholms Diplomacyförening

Beslutas att kalla föreningen för Stockholms Diplomacyförening

medlemsskap i SVEROK

Förslag: Frågan förlägges till 11. Övriga frågor

avgift, kommunikation med medlemmar. e-mail och web

Diskuteras.

Beslut: Att bilda Stockholms Diplomacyförening i enlighet med vad som i övrigt beslutats under punkt 6.

7. Val av styrelse

Ordförande

Förslag: Peter Lund, Erik Dellcrantz och Per Larsson

Sluten omröstning hålles (helt enligt de nyantagna stadgarna). Tio (blivande) medlemmar är där och röstar. Röstningsresultat: Peter 7, Erik 1 och Per 1. En blank röst.

Beslutas att välja Peter Lund som föreningens ordförande.

3-5 övriga ledamöter

Förslag: Sven Vasseur, Magnus Selhammar, Leif Bergman och Per Larsson

Beslutas att välja Sven Vasseur, Magnus Selhammar, Leif Bergman och Per Larsson som föreningens ledamöter.

suppleanter

Förslag: Jon Rundgren och Johan Cedergren

Beslutas att välja Jon Rundgren och Johan Cedergren som suppleanter för föreningens ledamöter.

8. Val av revisor

Förslag: Joel Grönberg

Beslutas att välja Joel Grönberg som föreningens revisor.

9. Val av valberedare

Förslag: Klas Forsberg (ej närvarande)

Beslutas att välja Klas Forsberg som föreningens valberedare.

10. Medlemsavgift

Förslag: Medlemsavgiften sättes till en krona för återstoden av 1997 och en krona för 1998.

Beslutas att medlemsavgiften för 1997 är en krona och preliminär medlemsavgift för 1998 är en krona.

11. Övriga frågor

Fråga om föreningens ansökan till medlemsskap i SVEROK.

Förslag: Föreningen söker medlemsskap i SVEROK

Beslutas att Stockholms Dipomacyförening skall ansöka om medlemsskap i SVEROK.

12. Mötet avslutas

Peter förklarar mötet för avslutat.